领导开会用的文件在不知晓是否需要订起来的情况下,最好不要订,可以用文件夹夹起来,这样既方便领导开会时使用,同时如果领导需要用到文件单张时,不会因为订起来再取下来浪费时间。
1、观察领导是否在办公室内,是否方便现在进入,如果有客人拜访或者领导在接打电话则不要急着进去,等会谈电话结束后在进去。
2、轻敲房门,即使领导房门敞开也要敲门,不能敲的过重,并询问领导现在是否方便接收文件。
3、进门以后,要径直走进去。不要走到领导身旁,而是要站在他的正对面,如果领导没有邀请你“坐”就不要坐,邀请你坐,再坐。
4、站在领导正对面,要保持腰杆向下倾斜15度,有微微鞠躬的意思。双眼要看着领导的下巴,不要东张西望,更不要去看领导的办公桌桌面和电脑桌面,那里可能会有机密和隐私。
5、递送文件需要用双手,文件的正面对着领导,方便领导接过去直接翻阅。同时,要说清楚这是什么文件?为什么要签字?
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