采购员预借差旅费1000元,以现金付讫是什么意思？预借差旅费是什么科目

"采购员预借差旅费1000元，以现金付讫"的意思是采购员提前向公司申请借支1000元差旅费，将费用以现金的形式支付。也就是说，公司先垫付1000元现金给采购员，采购员会在之后的报销中将这笔费用归还给公司。这种做法通常是出于采购员需要在出差之前支付一些费用，但是公司的报销流程较为繁琐，无法在出差前及时报销的情况下采取的临时措施。

预借差旅费是什么科目

预借差旅费是一种临时措施，旨在满足采购员在差旅期间的各种开销需求。一般来说，公司会为员工规定差旅费的标准，包括交通费、餐费、住宿费等，但在实际执行中，员工可能会因为各种原因需要超出规定的差旅费用，此时就可以通过预借差旅费的方式来解决。

对于公司而言，预借差旅费是一项财务支出，会被计入公司的财务成本中。因此，在预借差旅费的过程中，需要注意以下几个方面：

1、预借差旅费需要提前向公司申请，并填写相关的申请表格，包括预借金额、用途、还款方式等信息。

2、公司会对预借差旅费进行审核，确保申请人的身份和用途真实可靠，同时也会核实预借金额是否符合公司规定。

3、预借差旅费一般以现金的形式支付给员工，员工需要妥善保管好现金，避免遗失或被盗。

4、 预借差旅费需要在规定的时间内还清，一般为差旅结束后的一周内。还款方式可以选择一次性还清或分期还款，但需要与公司协商确定。

差旅费报销会计分录怎么做

差旅费报销的会计分录包括两个步骤，分别是预借差旅费的会计分录和差旅费报销的会计分录。

1、预借差旅费的会计分录

预借差旅费是指采购员提前向公司借支差旅费，以现金的形式支付，并在之后的报销中归还。此时需要做如下的会计分录：

借：差旅费支出

贷：现金

借：预付款

贷：银行存款

解释：

第一组会计分录中，差旅费支出是指公司将预借的差旅费支付给采购员，所以需要借记差旅费支出这个账户；现金账户则需要贷记，因为公司是以现金的形式支付给采购员。 

第二组会计分录中，预付款是指公司预付给采购员的差旅费，需要借记预付款这个账户；银行存款账户需要贷记，因为公司是从银行账户中转移资金进行预借差旅费支付。

2、差旅费报销的会计分录

差旅费报销是指采购员在差旅结束后提交差旅费报销单，由公司进行审批后将费用支付给采购员。此时需要做如下的会计分录：

借：差旅费报销

贷：银行存款

解释：

差旅费报销是指公司将差旅期间采购员的差旅费用予以报销，需要借记差旅费报销这个账户；银行存款账户需要贷记，因为公司是通过银行账户支付差旅费用给采购员。

需要注意的是，在差旅费报销的会计分录中，差旅费支出账户不需要再次出现，因为预借差旅费的时候已经进行了相应的借记操作，而在差旅费报销的时候，差旅费支出账户已经被抵消，所以不需要再次出现在会计分录中。